În articolul precedent vorbeam cu entuziasm despre economia datelor, în special a datelor cu caracter personal și cum aceasta este influențată de noua lege Europeană GDPR.
Propun să privim în urmă la acești patru ani de când este implementat GDPR, ce efecte a avut, ce neajunsuri putem constata și mai ales care sunt tendințele actuale în materie de protecție a datelor cu caracter personal.
Citește mai departe … »Noua lege a Uniunii Europene referitoare la protecția datelor cu caracter personal, GDPR (General Data Protection Regulation) a intrat în vigoare pe 25 Mai 2016, dar va începe să-și producă efectele începând cu 25 Mai anul acesta. După cum afirmă chiar autorii ei, această lege reprezintă cea mai mare schimbare în domeniul protecției datelor cu caracter personal din ultimii 20 de ani și are obiective care trec mult peste simpla protecție a spațiului privat.
Iată modificările esențiale pe care GDPR le aduce, în raport cu prezentele reglementări în domeniu:
1. Amenda pentru încălcarea deliberată a legii: 4% din cifra de afaceri la nivel global a companiei, îndeajuns de mare încât să fie luată în serios de toate marile multinaționale. În cazul unuia dintre producătorii germani de automobile, amenda ar ajunge la 168 Mil EUR.
2. Aplicare extra-teritorială: dacă până acum, sub incidența vechii legi de protecție a datelor cu caracter personal, intrau doar firmele cu sediul în UE, de acum încolo acestă limitare dispare, orice companie de pe glob, care stochează și/sau prelucrează informații cu caracter personal despre cetățeni ai Uniunii Europene, intră sub incidența legii. Marile firme de audit și consultanță reușesc cu greu să acopere cererea de resurse și know-how la nivel global în acest domeniu.
În ultimii 10 ani, mai ales, dezvoltarea agilă a fost aplicată în cele mai diverse situații, arătându-și superioritatea în unele dintre ele și limitele în altele. Noțiunea de “Agile Development” are la bază un document numit “The Manifesto for Agile Software Development”, publicat în 2001 de 17 programatori și dezvoltatori software, care doreau să revoluționeze modul în care se dezvoltă software. E de menționat faptul că noțiunea de Agile a absorbit o sumedenie de metode “alternative” de dezvoltare, cum ar fi, de exemplu XP (extreme programming) sau RAD (rapid application development). Cuvântul “Agile” s-a răspândit atât de mult în ultimii ani, încât a devenit un cuvânt magic, care e folosit adesea, golit de conținutul și de aplicabilitatea lui inițială, pentru a desemna un fel anume de atitudine. Agile a ajuns un Hype.
Six Sigma este o metodologie conceptualizată în mijocul anilor 80′, care ține să îmbunătățească procesele interioare ale unei companii. Modelul central se numește DMAIC (Defince, Measure, Analyze, Improve, Control).
Modelul Six Sigma este universal în implementarea sa și poate fi folosit și pentru optimizarea proceselor HR. Printre contribuțiile conceptului Six Sigma în domeniul HR se numără elaborarea modelelor de competență, utile în identificarea candidaților celor mai potriviți și a combinației potrivite de capacități.
În al doilea rând, elaborarea unei descrieri a postului este o altă metodă utilă în cadrul modelului Six Sigma, care poate ajuta candidații să înțeleagă pe deplin poziția și așteptările înainte de a aplica pentru o poziție.
În cele din urmă, Six Sigma poate ajuta un departament de resurse umane în dezvoltarea unei strategii de retenție.
Citește mai departe … »
Luni, 8:30 AM, telefonul sună, șeful:
– Ce mai face proiectul nostru?
– Bine, problemele sunt sub control.
– Foarte bine. Suntem in grafic cu procesul de selecție al dezvoltatorului?
– Da, după cum apare în raportul de statut de vineri.
– Foarte bine, bună treabă, mult succes!
Marti, 8:00 AM, telefonul sună, șeful:
– Saluut, ce mai face Project Manager-ul nostru preferat? Cum merge proiectul nostru?
– Bine, am întocmit lista dezvoltatorilor.
– Auzi? M-a sunat colega ta răspunzătoare de strategia de Marketing. Înțelegi importanța ei în proiectul nostru…
– Da, sigur, vom vorbi azi la 2:00 PM în ședința de proiect.
– Da, foarte bine, știi mi s-a plâns că nu i-ai luat în serios cererea de săptămâna trecută de a întocmi protocolul de ședință.
– Sigur, voi ține seama.
– O cunosc, e mai agitată, stai liniștit, am calmat-o eu. Îți spun doar ca să știi, să nu se nască din asta o problemă.
Miercuri, telefonul sună, șeful:
– Pe baricade, nu, pe baricade?! Nu-mi spune cu tipa de la Marketing, știu că te-ai descurcat ieri în ședința de proiect, nu-mi fac griji în privința ta, ești băiat mare. Auzi, cu lista aia a dezvoltatorilor .. câte firme ai luat în considerare?
– 5 firme au ajuns pe lista scurtă.
– Da, foarte bine. Ce te rog, mai caută tu vreo 2-3, ca să fim pe parte sigură, știi ce zic? Și fă-mi te rog un raport cu pros & cons.
– OK (gândind, fără să vrea: “orice cifră aș fi spus, răspunsul ar fi fost același”).
Dacă aveți genul acesta de comunicare cu superiorul, sponsorul proiectului sau membrii ai Steering Committee, și nu reușiți destul de devreme în timpul proiectului să vă impuneți, aveți o problemă serioasă, pe care cel mai probabil o subestimați. De ce? Citește mai departe … »
În momentul în care vorbim despre Echipe Virtuale, apare necesitatea definirii și folosirii spațiului virtual de proiect. Fiind pus de curând in situația de a coordona o mică echipă, complet virtuală – împărțită in mai multe locații, am pornit în căutarea unei soluții software pentru implementarea proceselor de Project Management, soluție necostisitoare și a cărei implementare si punere in funcție să necesite un efort minim. Alte cerințe au mai fost: posibilitatea de import a fișierelor MS Project, Resource Management și raportare.
Iată rezultatele căutarii și concluziile testului făcut cu 4 dintre soluțiile analizate:
Soluții premium:
– Este unul dintre cele mai răspindite servicii, folosit de multe companii cunoscute (Adidas, National Geographic, etc.) și are o grămadă de features interesante (aplicație iPhone, servicii de facturare etc.)
– Relativ scump: minim 49 USD / lună pentru un Project Space de 15 GB.
– Perioadă de probă: 30 de zile
– Concluzii: pentru cazurile în care prețul relativ mare se justifică (nu a fost cazul meu), este cea mai bună alegere.
Întotdeauna în decursul evoluției unui proiect apar și alte activități decât cele care au fost planificate și documentate prin intermediul planului de proiect. În această situație, avem practic două posibilități:
Sigur că există și alte variante pentru a gestiona aceste task-uri, însă mă voi concentra asupra celei de-a doua variante, în care decidem să păstrăm o evidență separată a task-urilor.
Pe de altă parte, fiecare manager de proiect se confruntă cu monitorizarea unor activități de detaliu ale task-urilor din plan, care însă nu s-ar preta la includerea în planul de proiect. Acestea sunt activități care trebuie însă controlate de managerul de proiect.
Metoda cea mai des întălnită în practică este utilizarea unui document de tipul Action Items List (denumit și Open Issues List sau Task List). Această metodă este utilă și pentru centralizarea, comunicarea și monitorizarea altor activități ale organizației, departamentului sau echipei, activități care nu se înscriu in cadrul vreunui proiect. Citește mai departe … »
Toate aplicațiile de E-Mail, pe care le folosim zi de zi, oferă funcționalitate bazală de task management, de tipul “don’t forget the milk”. Pentru centralizarea și urmărirea multiplelor probleme-sarcini-responsabiltăți ale unui (Project) Manager, sunt necesare însă și funcții avansate.
Un fișier Excel, care răspunde acestor cerințe și poate fi extins și adaptat ușor, s-a dovedit a fi o unealtă, pe cât de simplă, pe-atât de utilă:
Orice întrebări sau sugestii de îmbunătățire sunt binevenite.
UPDATE: Foarte utile sunt și template-urile lui Răzvan, pentru Word, OpenOffice și Apple Pages.
În urma unei întâlniri de lucru ar trebui să rezulte:
– decizii,
– sarcini,
– responsabili și termene limită,
– informații clare, succint formulate.
la locul de intalnire, informare si confruntare al expertilor in Project Management. Gasiti aici teme actuale, solutii si unelte, verificate in practica de Project Manageri experimentati.
Comentarii recente
October 31, 2022 (12:19) Abonare prin E-Mail Mulțumesc, asta este ideea.
October 17, 2022 (9:05) Abonare prin E-Mail Situl dvs ini ofera sansa de a ma perfectiona in managementul proiectelor.
May 11, 2019 (10:36) Un Kick-Off Meeting de succes NU ARE TABELUL DEFINITORIU.. în urma acestuia să aibă răspunsuri la următoarele întrebări...
March 2, 2019 (7:34) Abonare prin E-Mail Project manager in development process
May 31, 2017 (3:17) Sensul comunicării problemelor și mania micro-management-ului Mi se pare fain articolul, l-am citit chiar acum. Mi se pare adevărată perspectiva faptului că...
December 18, 2016 (9:28) Virtual Project Manager - Top 10 soluții Salut, e grea decizia, pentru ca trebuie intai testat fiecare tool, pentru a vedea daca corespun...
December 16, 2016 (4:30) Virtual Project Manager - Top 10 soluții Ziua bună. Mă-nvârt de ceva zile în căutarea unui soft de PM web based cu o taxare lunar...
September 2, 2016 (10:49) Abonare prin E-Mail test
May 17, 2016 (12:26) Analiza SWOT Analiza SWOT ofera o radiografie a companiei la un moment dat. ... utilizata pentru intelegerea p...
November 21, 2012 (9:15) Abonare prin E-Mail future project manager
June 8, 2012 (3:23) Regulile delegării Se pare ca la managerii romani problema delegarii este deosebit de pregnanta, o problema mare fii...
May 26, 2012 (9:06) Analiza SWOT Care au fost factorii determinanţi care au condus la dezvoltarea acestei comunităţi
April 20, 2012 (1:12) Analiza SWOT Cam mica poza :)